Het herziene advies van de school en/of de verplichte eindtoets worden later verstuurd dan het overstapdossier. Moet er opnieuw inzage worden geregeld?

Blijft het oorspronkelijke schooladvies gehandhaafd en is het overstapdossier verder niet gewijzigd? Dan is opnieuw inzage door de ouders niet nodig. In dit geval mogen de resultaten van de verplichte eindtoets basisonderwijs later worden toegevoegd aan het overstapdossier. Dit dossier kan worden verstuurd.

Is het oorspronkelijke schooladvies veranderd? Aan het overstapdossier wordt dan een herzien advies toegevoegd. In dat geval moeten de ouders nogmaals de mogelijkheid worden geboden inzage te hebben in het overstapdossier.

Dit proces gaat zo:

1. De school heeft het overstapdossier samengesteld, inclusief schooladvies. Het dossier wordt ingezien door de ouders. Daarna wordt het overstapdossier klaargezet (en kan het dossier worden opgevraagd door de nieuwe school)
2. De eindtoets basisonderwijs vindt plaats. Ouders ontvangen het resultaat van de eindtoets en de school voegt het resultaat toe aan overstapdossier.
   • Als het resultaat leidt tot aanpassing van het schooladvies (herzien advies) dan moet er weer inzage plaats vinden door de ouders.
   • Als het resultaat van de eindtoets niet leidt tot een aanpassing, dan krijgen ouders een mededeling dat de verlate eindtoets geen wijziging van het overstapdossier/OKR tot gevolg heeft. Ook wordt gemeld dat het resultaat van de verlate eindtoets basisonderwijs aan het overstapdossier/OKR is toegevoegd. Het overstapdossier kan weer klaar worden gezet en opgevraagd (door de nieuwe school).