Moet het overstapdossier worden bewaard?

Ja, vijf jaar. In het besluit uitwisseling leer- en begeleidingsgegevens is op 1 juli 2020 artikel 7a toegevoegd waarin wordt aangegeven dat het onderwijskundig rapport moet worden bewaard door de latende onderwijsinstelling tot vijf jaar na uitschrijving van de leerling.

Betrokkenen hebben op basis van de AVG een recht op inzage van de persoonsgegevens die van hen worden verwerkt (artikel 15 AVG). Daarnaast is het zo dat een ouder het OKR moet kunnen inzien vóór de uitwisseling. Dit is geregeld in art. 42 lid 1 Wet primair onderwijs.

Ook bij een uitwisseling tussen vo-scholen geldt deze bewaartermijn van vijf jaar. Voor deze uitwisseling is toestemming van de ouder(s) of het kind zelf (wanneer >16) nodig. De school moet achteraf kunnen aantonen dat zij toestemming van de ouder(s) hadden voor de uitwisseling van het overstapdossier.